O sistema AE-FUEL 12F permite automatizar a gravação dos dados conectados com os procedimentos de abastecimento. O número de série do veículo, os litros totais fornecidos e os quilômetros rodados são, gravados automaticamente, e são combinados com data, hora e nome da pessoa envolvida no abastecimento. Esta automatização no procedimento, consiste na eliminação dos erros que podem ocorrer na manipulação manual (por exemplo: esquecimentos, abastecimento dobrado, gravação errada, entrega equivocada, etc.) assegurando precisão elevada na coleta e gravação de dados e dando maior velocidade, nas operações de abastecimento, com economias consideráveis em custos no gerenciamento dos gastos gerais e permitindo uma melhor utilização dos recursos humanos.